Overweegt u een bed & breakfast te openen en wilt u weten welke stappen u moet nemen? Bent u op zoek naar informatie over uw verplichtingen, toeristenbelasting, facturatie?
Het VVV-kantoor van Balcons du Dauphiné informeert u en stelt u nuttige links en documenten voor om te downloaden (Cerfa-formulier, referentiegids voor de gastenkamers, enz.).
Het concept van een logeerkamer
De gastheer moet aanbieden:
- Eén nacht inclusief het verstrekken van linnengoed en ontbijt,
- De ontvangst moet verzorgd worden door de gastheer,
- De gastheer moet op het terrein wonen,
- Elke gastenkamer moet toegang bieden tot een badkamer en een toilet,
- De kamer en ruimtes moeten voldoen aan de eisen van de regelgeving op het gebied van hygiëne, veiligheid en gezondheid, die van toepassing is op toeristische accommodatie,
- Kamers en badkamers moeten dagelijks worden schoongemaakt, zonder extra kosten.
- De kamer mag niet kleiner zijn dan 12 m²,
- In tegenstelling tot een gemeubileerde toeristenaccommodatie kan een gastenkamer niet volgens het officiële sterrensysteem worden geclassificeerd. Het kan echter profiteren van specifieke private labels (Gîtes de France, Clevacances, Zonnebloemen, Wandel naar huis, Welkom op de boerderij, Thuis boer, enz.) of waarnaar wordt verwezen Bed en Breakfast Referentie®,
- De ontvangstcapaciteit is beperkt tot 5 kamers en 15 klanten tegelijkertijd.
Let op: ruim 5 slaapkamers ou Bij 15 cliënten schakelt de activiteit over naar een hotel of een privékamer.
In deze gevallen zal het nodig zijn om een aanvraag in te dienen de regulering van voor het publiek toegankelijke inrichtingen (ERP) met name brandregels en toegankelijkheidsregels voor gehandicapten.
De verplichtingen van een bed and breakfast
Het gastenkamerverhuurbedrijf is onderworpen aan dezelfde transparantieverplichtingen als een hotelier jegens de klant met betrekking tot prijsinformatie.
Informatie om weer te geven
Buiten het etablissement
- Prijs van de nacht (inclusief ontbijt) van elke kamer in euro's en inclusief belasting (indien de prijs varieert afhankelijk van het seizoen en het aantal personen, moet dit worden vermeld),
- Bedrag toeristenbelasting per dag en per persoon,
- Of er al dan niet een internetverbinding toegankelijk is vanuit de kamers (en of de prijs van deze dienst wel of niet inbegrepen is in de prijs van de nacht),
- Hoe u toegang krijgt tot informatie over de prijzen van alle andere op de markt gebrachte diensten.
Op de klantontvangstlocatie (receptie)
- Prijs van de nacht (inclusief ontbijt) van elke kamer in euro's en inclusief belasting (indien de prijs varieert afhankelijk van het seizoen en het aantal personen, moet dit worden vermeld),
- Bedrag toeristenbelasting per dag en per persoon,
- Of er al dan niet een internetverbinding toegankelijk is vanuit de kamers (en of de prijs van deze dienst wel of niet inbegrepen is in de prijs van de nacht),
- Hoe u toegang krijgt tot informatie over de prijzen van alle andere op de markt gebrachte diensten.
In elke kamer
- Het bedrag van de toeristenbelasting,
- Alle prijzen van diensten die incidenteel met overnachtingen of verblijven worden verleend,
- Hoe u toegang krijgt tot deze informatie.
Facturering
een gedetailleerde factuur moet aan de klant worden overhandigd zodra de prijs van de dienst € 25 bedraagt, of op verzoek.
Op de factuur moet vermeld staan:
- Contactgegevens van gastenkamers,
- Datum van opmaak van de factuur,
- Datum en plaats van de dienst,
- Gedetailleerde uitsplitsing, in hoeveelheid en prijs van elke dienst,
- Totaal te betalen bedrag exclusief belastingen (HT) en alle belastingen inbegrepen (TTC),
- Naam van de klant (tenzij hij bezwaar maakt),
- De toeristenbelasting die zichtbaar moet zijn op een speciale regel, het kan in geen geval op de factuur worden vermeld.
De nota moet in tweevoud worden opgesteld. Het origineel wordt aan de klant gegeven op het moment van betaling.
Noteren : een gastheer die geen factuur aan zijn klant uitreikt, riskeert een boete van € 3000.
De gastentafel
De term "table d'hôtes" geeft aan dat de eigenaar van de bed & breakfast een maaltijdservice aanbiedt.
De table d'hôtes is geen restaurant. Het is een dienst die de accommodatie aanvult en uitsluitend is voorbehouden aan gasten van gastenkamers. De maaltijd moet aan de familietafel worden genuttigd. Het moet uit één menu bestaan.
De table d'hôtes is onderworpen aan een aantal regels:
- Verplichting om de consument te informeren over de aangerekende prijzen (drankjes al dan niet inbegrepen),
- Naleving van de hygiëne- en voedselveiligheidsregels (drinkwatervoorziening, hygiëne van oppervlakken en keukengerei, sanitaire voorzieningen voor personeel, enz.).
Als de verhuurder alcoholische dranken aanbiedt als onderdeel van de maaltijden, moet hij dat ook doen een restaurant- of drankvergunning. De verkoop van alcoholvrije dranken is gratis.
Procedures voor het openen van een gastenkamer
De aangifte in het gemeentehuis
Elke bewoner die één of meerdere gastenkamers te huur wil aanbieden, moet vooraf een aangifte doen bij het gemeentehuis van zijn woonplaats. Bij het niet aangeven van de toeristische accommodatie: de gastheer wordt gestraft met een boete van de derde klasse van maximaal € 450 (artikel R.324-1-2 van de toerismewet).
Doe uw aangifte bij Déclaloc
Als uw gemeente zich heeft geabonneerd op de dienst DéclaLoc Cerfa, kunt u de procedures online voltooien op www.declaloc.fr. De Cerfa wordt automatisch doorgegeven aan de gemeente.
Met DéclaLoc Cerfa kunnen hosts:
- om 24/7 hun formaliteiten te vervullen en hun ontvangstbewijs te ontvangen zonder naar het gemeentehuis te hoeven reizen of te wachten,
- een dashboard hebben om hun aangiften te bekijken, nieuwe in te dienen of zelfs een stopzetting van de activiteiten aan te geven,
- om via een formulier contact op te nemen met het gebied.
Doe uw aangifte met het Cerfa-formulier
Als de gemeente niet is geabonneerd op de dienst Déclaloc, vult u het formulier in Cerfa nr. 13566 en laat het goedkeuren door het gemeentehuis.
Registratie van de activiteit
Wanneer de bed & breakfast-activiteit op gewone basis wordt uitgeoefend, is er sprake van een commerciële activiteit.
Sinds 1 januari 2023 is het verplicht om uw handelingen uit te voeren op de website van de balie voor zakelijke formaliteiten. Deze stappen zijn verplicht, ongeacht de inkomsten die de bed & breakfast genereert.
Hij moet zich registreren, ook wanneer de activiteit onder wordt uitgevoerd het vereenvoudigde microsociale regime (of micro-ondernemersregime).
Let op: Indien de verhuurder deze maatregelen niet onderneemt, is het huren van een logeerkamer een strafbaar feit wegens verborgen arbeid. Als de verhuurder vrijwillig onjuiste informatie verstrekt, riskeert hij of zij een boete van maximaal € 4 en een gevangenisstraf van zes maanden.
Een gastenkamer labelen
Het Chambres d'hôtesreference®-label is een onderscheiding die gastenkamers beloont die een kwaliteitsvolle dienstverlening aan de klant garanderen. Deze kwalificatie wordt ook erkend als onderdeel van het Accueil Vélo-label.
Belastingen om te betalen
Indien gebruikelijk, dus aangegeven bij het RCS (Handel- en Bedrijvenregister), de bed & breakfast-activiteit valt onder het para-hotelbelastingregime, en niet die van gemeubileerde verhuur.
Inkomstenbelasting
Inkomsten moeten voor de inkomstenbelasting worden aangegeven onder een van de volgende regimes:
- Industriële en commerciële winsten (BIC) : winsten gemaakt door natuurlijke personen die een commercieel beroep uitoefenen,
- Regeling voor niet-professionele gemeubileerde verhuur (reële winstregime) voor niet-professionele exploitanten,
- micro-ondernemingen (voor zelfstandigen), als de omzet exclusief belasting € 188 niet overschrijdt (de winst wordt berekend na een forfaitaire aftrek van 700%, het belastbaar inkomen komt overeen met 71% van de omzet),
- Landbouwwinsten, voor een boer.
Indien het inkomen niet hoger is dan € 760,- per jaar, zal het kamerverhuurbedrijf
Belasting Toegevoegde Waarde (BTW)
Indien hij niet voldoet aan de voorwaarden om van de btw-vrijstelling te profiteren, is het gastenkamerverhuurbedrijf onderworpen aan een btw-tarief van 10% voor het ter beschikking stellen van logies en table d'hôtes (behalve voor alcoholische dranken belast tegen 20% ). Deze belasting wordt rechtstreeks aan de klant gefactureerd. Het is aan het gastenkamerverhuurbedrijf om deze uit belastbare transacties te innen en aan te geven.
Territoriale economische bijdrage (CET)
De bed & breakfast-activiteit is aansprakelijk voor de CET, die bestaat uit de bijdrage bedrijfsvastgoed (CFE) en de bijdrage bedrijfswaarde (CVAE). De onroerendgoedbelasting voor bedrijven (CFE) is alleen gebaseerd op onroerend goed dat onderworpen is aan de onroerende voorheffing. Deze belasting is verschuldigd in elke gemeente waar de exploitant gebouwen en terreinen heeft die verband houden met zijn activiteit. Sommige gastenkamerverhuurders kunnen profiteren van een vrijstelling of verlaging van de CET.
toeristenbelasting
Deze belasting moet door de klant worden betaald aan het gastenkamerverhuurbedrijf, dat deze vervolgens aan de gemeenschap van de gemeente betaalt. Het tarief voor gastenkamers staat vast en is inclusief het afdelingsaandeel.
Lees meer: https://balconsdudauphine.taxesejour.fr/
Handige documenten om te downloaden om een bed en breakfast te openen
Bronnen Artikelen van de Toeristische Code L. 324-3 – D. 324-13 – www.service-public.fr
